Hosting z fakturą VAT na polskich serwerach w Warszawie, zgodny z RODO
Faktura VAT z polskim NIP co miesiąc, dane fizycznie w Warszawie i umowa po polsku. Twoja księgowa nie rozlicza importu usług, a Ty nie tłumaczysz sprawy zagranicznemu supportowi w kolejce. Od 199 zł netto, bez skoku ceny przy odnowieniu.
Rekomendowany plan
Start
99 zł
/ mies (rocznie)
brutto z VAT 23%: 121,77 zł
Dlaczego ten plan?
Bo zaznaczyłeś: 1 strona i WordPress. Pakiet Start wystarczy na jedną firmową stronę: aktualizacje z kopią przed zmianą, codzienna kopia, monitoring, SSL i 1 drobna zmiana w miesiącu.
Rozliczane rocznie: 1188 zł/rok netto
Najpierw płacisz, potem przenosimy stronę.
W skrócie
BusinessHost to polska firma hostingowa z serwerami fizycznie w Warszawie. Co miesiąc wystawiamy fakturę VAT z polskim NIP, w złotówkach, ze stawką 23%, więc księgowa księguje ją jak każdy inny krajowy koszt, bez importu usług i odwrotnego obciążenia. Dane strony i kopie zapasowe nie opuszczają polskiej infrastruktury, czyli zostają w Unii Europejskiej i w dokumentacji RODO nie pojawia się temat transferu do państwa trzeciego. Umowa, regulamin i wsparcie są po polsku, a umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) wchodzi w zakres planu Enterprise. Ceny zaczynają się od 199 zł netto miesięcznie.
Rzeczy, które kosztują czas dopiero wtedy, gdy ich brakuje
Zagraniczny hosting bywa tańszy w abonamencie. Koszt wraca później: przy księgowaniu, przy audycie, przy pytaniu klienta, gdzie leżą jego dane, i przy pierwszym zgłoszeniu do supportu po angielsku.
Faktura VAT z polskim NIP
Co miesiąc, w złotówkach, ze stawką krajową 23%. Księgowa księguje ją jak każdy inny koszt, bez importu usług i bez odwrotnego obciążenia.
- Polski NIP
- Rozliczenie w PLN
- Pobierzesz w panelu
Dane fizycznie w Warszawie
Serwery stoją w centrum danych w Warszawie. Kopie zapasowe też zostają w Polsce, więc dane nie wychodzą poza Unię Europejską.
- Lokalizacja w PL
- Kopie w PL
- Bez transferu poza EOG
Umowa i regulamin po polsku
Polskie prawo, polski sąd, polski regulamin. Nie tłumaczysz działowi prawnemu warunków napisanych pod inną jurysdykcję.
- Polskie prawo
- Czytelny regulamin
- Bez tłumaczeń
Umowa powierzenia (DPA)
Gdy audytor albo dział prawny wymaga podpisanego dokumentu, umowa powierzenia przetwarzania danych wchodzi w zakres planu Enterprise.
- DPA w Enterprise
- Pod audyt
- Podpis, nie deklaracja
Wsparcie po polsku, od człowieka
Piszesz po polsku i odpowiada osoba, która zna Twoje konto. Bez tłumaczenia problemu na angielski i bez kolejki do pierwszej linii.
- Realna osoba
- SLA od 4 h do 1 h
- Zna Twoje konto
Przewidywalne rozliczenia
Miesięcznie albo rocznie, z rocznym cyklem tańszym o około połowę. Bez ukrytych opłat za migrację czy usunięcie malware.
- Netto i brutto
- Rok tańszy o około 50%
- Bez ukrytych opłat
Polski hosting kontra tani hosting zagraniczny
Uczciwie: jeśli prowadzisz projekt hobbystyczny albo stronę bez danych osobowych, zagraniczny hosting za kilkanaście złotych jest w porządku i nie ma sensu przepłacać. Poniższe różnice zaczynają mieć znaczenie dopiero wtedy, gdy jesteś firmą, masz księgowość i odpowiadasz za cudze dane.
| Zakres | Typowy tani hosting zagraniczny | BusinessHost |
|---|---|---|
| Dokument księgowy | Rachunek zagraniczny, często w EUR lub USD | Faktura VAT z polskim NIP, w PLN, stawka 23% |
| Rozliczenie u księgowej | Import usług, odwrotne obciążenie, kurs waluty | Zwykły koszt krajowy, bez dodatkowej procedury |
| Lokalizacja danych | Różnie, często poza Polską lub poza EOG | Fizycznie w Warszawie, dane zostają w UE |
| Kopie zapasowe | Lokalizacja zwykle nieokreślona w ofercie | Zostają w polskiej infrastrukturze |
| Transfer poza EOG w dokumentacji RODO | Trzeba go opisać i oprzeć na klauzulach umownych | Temat nie występuje, dane nie wychodzą z UE |
| Umowa powierzenia (DPA) | Zwykle formularz online, jeśli w ogóle | Podpisywana, w zakresie planu Enterprise |
| Wsparcie | Po angielsku, czat i kolejka, pierwsza linia ze skryptu | Po polsku, realna osoba znająca Twoje konto |
| Prawo i jurysdykcja | Obca jurysdykcja, spór praktycznie nieegzekwowalny | Polskie prawo, polski regulamin, polski sąd |
| Cena wejścia | Zwykle niższa | Od 199 zł netto miesięcznie |
| Aktualizacje i bezpieczeństwo | Twoja odpowiedzialność | Aktualizacje robimy w każdym pakiecie, ochrona od planu Biznes |
Nie podajemy tu cen konkurencji, bo zmieniają się częściej niż ta strona, a nieaktualne porównanie cenowe jest gorsze niż jego brak. Nasz cennik hostingu dla firm jest jawny, z przełącznikiem netto i brutto.
Czego hosting nie załatwi za Ciebie w RODO
Żaden hostingodawca nie sprawi, że Twoja firma stanie się zgodna z RODO, i każdy, kto to obiecuje, sprzedaje Ci naklejkę. Hostingodawca jest podmiotem przetwarzającym i odpowiada za swój wycinek. Poniżej uczciwy podział ról.
Nasza część, jako podmiotu przetwarzającego
- Dane i kopie zapasowe leżą fizycznie w Warszawie, w Unii Europejskiej.
- Zabezpieczenia techniczne serwera: hardening, WAF, SSL, monitoring, kontrola dostępu.
- Kopie zapasowe z określoną retencją, plus osobna kopia przed każdą aktualizacją.
- Dziennik zdarzeń: kto, co i kiedy robił na Twoim koncie.
- Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) w zakresie planu Enterprise.
Twoja część, jako administratora danych
- Podstawa prawna i cel: po co w ogóle zbierasz dane w formularzu czy w sklepie.
- Polityka prywatności, klauzule informacyjne i zgody, w tym zgody marketingowe.
- Rejestr czynności przetwarzania i okresy retencji Twoich danych.
- Obsługa żądań osób: dostęp, sprostowanie, usunięcie danych.
- Zgody na cookies i narzędzia analityczne, które sam wpinasz w stronę.
To nie jest porada prawna. Opisujemy podział ról tak, jak wygląda w praktyce, a szczegóły przetwarzania znajdziesz w naszej polityce prywatności.
Komu polski serwer i faktura VAT realnie oszczędzają czas
Kancelarie prawne
Dane klientów objęte tajemnicą zawodową zostają w Polsce, a umowa powierzenia jest dokumentem, nie deklaracją na stronie.
Gabinety i przychodnie
Dane pacjentów to szczególna kategoria danych. Serwer w Warszawie i wsparcie po polsku upraszczają rozmowę z inspektorem ochrony danych.
Biura rachunkowe
Trudno tłumaczyć klientom, że ich dokumenty leżą na serwerze w innej jurysdykcji, do której nikt nie umie napisać zgłoszenia.
Firmy startujące w przetargach
W wymaganiach coraz częściej pojawia się lokalizacja danych w UE i podpisana umowa powierzenia. Mamy jedno i drugie.
Firmy z księgową na etacie
Faktura VAT z polskim NIP to jedna pozycja w kosztach. Zagraniczny rachunek to import usług i pytania co miesiąc.
Sklepy internetowe
Dane zamówień i klientów zostają w Polsce, a sklep dostaje NVMe i backup przed każdą zmianą.
Więcej realnych scenariuszy opisujemy w zastosowaniach hostingu dla firm.
Hosting z fakturą VAT i RODO, pytania i odpowiedzi
Czy wystawiacie fakturę VAT z polskim NIP?
Tak. Jesteśmy polską firmą i co miesiąc wystawiamy fakturę VAT z polskim NIP, w złotówkach, z krajową stawką 23%. Nie dostajesz zagranicznego rachunku, którego księgowa musi rozliczać jako import usług i wykazywać w procedurze odwrotnego obciążenia. Faktury pobierzesz w panelu w dowolnym momencie.
Gdzie fizycznie leżą dane z mojej strony?
Na serwerach w Warszawie, w centrum danych w Polsce, czyli w Polsce i w Unii Europejskiej. Kopie zapasowe również nie opuszczają polskiej infrastruktury. Dzięki temu w dokumentacji RODO nie musisz w ogóle rozpatrywać transferu danych do państwa trzeciego ani opierać się na standardowych klauzulach umownych.
Czy hosting jest zgodny z RODO?
Hosting sam w sobie nie czyni firmy zgodną z RODO, bo zgodność zależy głównie od tego, jakie dane zbierasz i jak je przetwarzasz. Hostingodawca jest podmiotem przetwarzającym i odpowiada za swoją część: lokalizację danych, bezpieczeństwo, kopie, retencję i umowę powierzenia. Naszą część mamy poukładaną, resztę opisujemy uczciwie w podziale ról wyżej.
Czy hosting można wliczyć w koszty firmy?
Tak. Hosting strony firmowej jest kosztem uzyskania przychodu, jeśli służy działalności, a faktura VAT z polskim NIP jest standardowym dokumentem do ujęcia w kosztach i do odliczenia VAT przez czynnego podatnika. O konkretne ujęcie w Twojej sytuacji zapytaj księgową, bo nie jesteśmy doradcą podatkowym.
Czy podpisujecie umowę powierzenia przetwarzania danych?
Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) wchodzi w zakres planu Enterprise za 1 598 zł netto miesięcznie. Jest to standard u klientów, u których dział prawny albo audytor wymaga podpisanego dokumentu, na przykład w kancelariach, gabinetach i firmach obsługujących przetargi.
Czy dostanę fakturę za rok z góry?
Tak. Cykl roczny jest o około 50% tańszy (rok kosztuje równowartość około sześciu opłat miesięcznych) i rozliczamy go jedną fakturą VAT z polskim NIP. W panelu przełączysz się między rozliczeniem miesięcznym a rocznym, a ceny pokazujemy zarówno netto, jak i brutto.
Polski serwer, polska faktura, polski człowiek po drugiej stronie
Wybierz pakiet i zobacz, jak wygląda hosting, przy którym księgowa nie ma pytań, a stroną zajmuje się ktoś za Ciebie.