Poczta firmowa z własną domeną: hosting poczty e-mail dla firm
Adresy w Twojej domenie, na serwerach w Warszawie, bez płacenia za każdego użytkownika osobno. Skrzynki, rekordy MX, SPF, DKIM i DMARC ustawiamy my, Ty tylko podajesz nazwy adresów.
Rekomendowany plan
Start
39 zł
/ mies
brutto z VAT 23%: 47,97 zł
Dlaczego ten plan?
Bo zaznaczyłeś: 1 strona i WordPress. Plan Start w zupełności wystarczy na jedną firmową stronę: codzienny backup, SSL i wsparcie po polsku w cenie.
Bez karty. Płacisz dopiero, gdy będziesz zadowolony.
W skrócie
Poczta firmowa z własną domeną to adresy w formacie [email protected] obsługiwane przez serwer pocztowy wskazany rekordami MX Twojej domeny. W hostingu jest wliczona w abonament, więc płacisz za plan, a nie za każdego użytkownika: u nas 10 skrzynek w planie Start za 39 zł netto, 50 skrzynek w planie Biznes za 79 zł netto i skrzynki bez limitu w planie Pro za 179 zł netto miesięcznie. Usługi rozliczane za osobę, takie jak Google Workspace czy Microsoft 365, kosztują od około 29,50 zł netto miesięcznie za każdego użytkownika (cennik Google Workspace Business Starter: 6,80 € netto przy zobowiązaniu rocznym, stan na lipiec 2026), więc przy zespole liczącym kilka osób poczta w hostingu wychodzi wyraźnie taniej. Warunkiem dostarczalności są dziś poprawne rekordy SPF, DKIM i DMARC, które u nas ustawia człowiek w ramach opieki.
Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026
Co obejmuje hosting poczty firmowej u nas
Poczta to ta część firmowej infrastruktury, którą zauważa się dopiero, gdy przestaje działać albo gdy klient mówi „nie dostałem żadnej wiadomości". Dlatego traktujemy ją jak usługę zarządzaną, a nie jak pozycję w tabelce parametrów.
Adresy w Twojej domenie
Dowolne adresy w formacie [email protected], aliasy, adresy działowe typu biuro albo kontakt oraz przekierowania na inne skrzynki. Liczba skrzynek zależy od planu, nie od liczby zatrudnionych osób.
- Skrzynki i aliasy
- Adresy działowe
- Przekierowania
Skrzynki od 10 do bez limitu
Start daje 10 skrzynek, Biznes 50, a Pro i Enterprise skrzynki bez limitu. Nie doliczamy opłaty za kolejnego pracownika, bo płacisz za plan, a nie za użytkownika.
- Start: 10
- Biznes: 50
- Pro: bez limitu
Dostarczalność: SPF, DKIM, DMARC
Ustawiamy komplet rekordów uwierzytelniających i sprawdzamy, czy wiadomości przechodzą testy u dużych operatorów. To dziś główny powód, dla którego firmowe maile lądują w spamie.
- Rekordy w DNS
- Podpis DKIM
- Polityka DMARC
Dostęp z każdego urządzenia
Standardowy IMAP i SMTP po szyfrowanym połączeniu, więc działa Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Gmail na telefonie i webmail w przeglądarce. Bez zamykania Cię w jednym programie.
- IMAP i SMTP
- Szyfrowanie TLS
- Webmail i telefon
Dane w Polsce, faktura VAT
Serwery stoją fizycznie w Warszawie, dane pozostają w Polsce i UE, a co miesiąc dostajesz fakturę VAT z polskim NIP. Dla firm z sektora regulowanego przygotowujemy umowę powierzenia danych.
- Serwery w Warszawie
- Zgodność z RODO
- Faktura VAT PL
Migracja skrzynek bez utraty maili
Od planu Biznes przenosimy skrzynki wraz z archiwum i strukturą folderów, a rekordy MX przełączamy dopiero po skopiowaniu zawartości. Stary serwer zostaje aktywny na czas propagacji DNS.
- Archiwum i foldery
- Bez przestoju
- W cenie od Biznes
Poczta jest częścią każdego planu, więc nie kupujesz jej osobno. Pełny zakres i ceny netto znajdziesz w cenniku hostingu dla firm.
Poczta w hostingu, Google Workspace czy Microsoft 365
Nie udajemy, że poczta w hostingu wygrywa w każdym scenariuszu. Wygrywa wtedy, gdy potrzebujesz adresów w swojej domenie i przewidywalnego kosztu. Jeśli cała firma pracuje na wspólnych dokumentach i kalendarzach, płacisz w Workspace czy Microsoft 365 głównie za pakiet biurowy, a poczta jest tam dodatkiem. Poniżej różnice, które realnie decydują.
| Co porównujesz | Darmowy adres na Gmail lub WP | Google Workspace lub Microsoft 365 | Poczta firmowa w hostingu (Businesshost) |
|---|---|---|---|
| Adres w Twojej domenie | Nie, adres operatora | Tak | Tak |
| Model rozliczenia | Bezpłatnie, z reklamami | Za każdego użytkownika miesięcznie | W cenie planu, bez opłaty za osobę |
| Koszt przy 5 adresach | 0 zł, kosztem wiarygodności | Około 147 zł netto miesięcznie przy stawce 29,50 zł za osobę | 79 zł netto miesięcznie, plan Biznes, 50 skrzynek |
| Pakiet biurowy w cenie | Podstawowy | Pełny: dysk, dokumenty, kalendarze, wideo | Brak, poczta i hosting strony |
| Gdzie leżą dane | Serwery operatora, zwykle poza PL | Centra danych dostawcy, często poza PL | Warszawa, dane w Polsce i UE |
| Kto ustawia SPF, DKIM, DMARC | Nie dotyczy | Ty lub Twój informatyk | My, w ramach opieki |
| Faktura VAT z polskim NIP | Brak usługi | Zwykle rozliczenie zagraniczne lub przez resellera | Tak, co miesiąc od polskiej firmy |
| Dobre dla | Startu jednoosobowej działalności | Zespołu pracującego na wspólnych plikach | Firmy, która chce adresów w domenie i stałego kosztu |
Stawka 29,50 zł netto za użytkownika to przeliczenie publicznego cennika Google Workspace Business Starter (6,80 € netto miesięcznie przy zobowiązaniu rocznym, stan na lipiec 2026) po kursie NBP 4,3359 zł za euro z 20 lipca 2026. Ceny dostawców zmieniają się, więc przed decyzją sprawdź aktualny cennik u źródła. Nasze ceny są stałe także po pierwszym roku, co opisujemy szerzej we wpisie o tym, dlaczego cena hostingu rośnie po odnowieniu.
Ile kosztuje poczta firmowa w każdym planie
Poczty nie kupujesz osobno, dostajesz ją razem z hostingiem strony. Dzięki temu koszt nie rośnie, gdy zatrudniasz kolejną osobę, a Ty nie negocjujesz co roku nowych licencji.
Start
Jednoosobowa działalność lub mały zespół z kilkoma adresami w domenie.
- 10 skrzynek e-mail
- 1 domena, 5 GB NVMe
- SSL i faktura VAT w cenie
- SLA reakcji 4 h robocze
Biznes
Najczęstszy wybór firm: cały zespół w domenie plus zarządzana strona.
- 50 skrzynek e-mail
- 3 domeny, 25 GB NVMe
- Bezpłatna migracja skrzynek
- Zarządzane aktualizacje, SLA 2 h
Pro
Większa firma, kilka marek i domen, wymagający czas reakcji.
- Skrzynki bez limitu
- 10 domen, 100 GB NVMe
- Dedykowana osoba, SLA 1 h
- Uptime 99,9%, restore do 28 dni
Rok kosztuje tyle, co dziesięć miesięcy, a cena po odnowieniu jest taka sama jak na starcie. Fakturę VAT z polskim NIP wystawiamy co miesiąc, szczegóły opisuje strona hostingu z fakturą VAT i zgodnością z RODO.
Jak założyć pocztę firmową z własną domeną
Cała operacja zajmuje zwykle jeden dzień roboczy, z czego Twoja część to podanie listy adresów. Resztę robimy my, łącznie z rekordami DNS, o których najczęściej się zapomina. Jeśli chcesz wiedzieć, co dokładnie dzieje się po kolei, opisaliśmy krok po kroku przeniesienie poczty na nowy hosting.
Domena i plan
Podajesz domenę firmy (możesz zostawić ją u obecnego rejestratora) i wybierasz plan według liczby potrzebnych skrzynek. Domeny nie musisz przenosić, wystarczy dostęp do jej DNS.
Rekordy MX i skrzynki
Kierujemy pocztę Twojej domeny na nasz serwer rekordami MX i zakładamy skrzynki oraz aliasy z listy, którą przysyłasz. Adresy działowe i przekierowania też ustawiamy na tym etapie.
SPF, DKIM i DMARC
Dodajemy komplet rekordów uwierzytelniających i weryfikujemy testową wiadomością, czy przechodzi kontrolę u dużych operatorów. To krok, który decyduje o tym, czy trafisz do skrzynki, czy do spamu.
Programy pocztowe i telefony
Przesyłamy gotowe dane dostępowe IMAP i SMTP, a w razie potrzeby prowadzimy Twój zespół przez konfigurację Outlooka, Thunderbirda i telefonów. Webmail działa od razu w przeglądarce.
Jeśli przenosisz się od innego dostawcy, poczta jest częścią standardowej zmiany hostingu bez przestoju, a archiwum wiadomości kopiujemy przed przełączeniem rekordów MX.
Kiedy poczta firmowa w hostingu ma największy sens
Poniżej trzy sytuacje, w których firmy najczęściej się do nas przenoszą. Jeśli rozpoznajesz swoją, poczta w hostingu prawdopodobnie zamknie temat na lata.
Firma rośnie i dochodzą adresy
Przy rozliczeniu za użytkownika każdy nowy pracownik podnosi rachunek. W planie Biznes masz 50 skrzynek w tej samej cenie, więc rekrutacja nie oznacza kolejnej pozycji w budżecie IT.
Maile giną w spamie u klientów
Najczęstsza przyczyna to brak albo błąd w rekordach SPF, DKIM i DMARC, czasem po zmianie dostawcy sprzed lat. Przeglądamy konfigurację domeny i doprowadzamy ją do stanu, w którym testy przechodzą.
Poczta i strona u dwóch dostawców
Gdy strona jest u kogo innego niż poczta, przy awarii zaczyna się przerzucanie odpowiedzialności. Trzymanie obu usług w jednym miejscu skraca diagnozę do jednej rozmowy z jedną osobą.
Poczta jest tylko jednym z elementów utrzymania firmowej obecności w sieci. Pełny obraz kosztów opisujemy na stronie o utrzymaniu strony internetowej.
Poczta firmowa, pytania i odpowiedzi
Ile kosztuje poczta firmowa?
W hostingu poczta firmowa jest wliczona w abonament, więc płacisz za cały plan, a nie za każdą skrzynkę osobno. U nas plan Start to 39 zł netto miesięcznie z 10 skrzynkami, plan Biznes 79 zł netto z 50 skrzynkami, a plan Pro 179 zł netto ze skrzynkami bez limitu. Usługi rozliczane za użytkownika kosztują od kilkudziesięciu złotych netto miesięcznie za osobę, więc już przy pięciu adresach różnica jest wyraźna.
Jak założyć pocztę firmową z własną domeną?
Potrzebujesz domeny i hostingu z obsługą poczty. Kolejność jest zawsze ta sama: wskazujesz domenę na serwer pocztowy rekordami MX, zakładasz skrzynki, dodajesz rekordy SPF, DKIM i DMARC, a na końcu konfigurujesz program pocztowy lub telefon przez IMAP i SMTP. U nas rekordy i skrzynki ustawiamy za Ciebie, zwykle tego samego dnia roboczego.
Czy poczta firmowa musi być na tym samym serwerze co strona?
Nie musi. Strona i poczta to dwie różne usługi wskazywane innymi rekordami DNS, więc możesz trzymać stronę u nas, a pocztę gdzie indziej albo odwrotnie. Wspólne miejsce jest jednak wygodniejsze przy awarii i migracji, bo jedna osoba widzi całą konfigurację domeny.
Jaka poczta firmowa jest najlepsza dla małej firmy?
Dla firmy do kilkunastu osób, która potrzebuje przede wszystkim adresów w swojej domenie, poczta w hostingu jest zwykle najtańsza i w zupełności wystarcza. Google Workspace albo Microsoft 365 wybierz wtedy, gdy realnie pracujecie na wspólnych dokumentach, dyskach i kalendarzach, bo płacisz tam głównie za pakiet biurowy.
Czy można mieć pocztę firmową za darmo?
Adres w formie [email protected] nic nie kosztuje, ale nie jest pocztą firmową, bo nie zawiera Twojej domeny i obniża wiarygodność w oczach kontrahenta. Poczta na własnej domenie zawsze wymaga opłaconej domeny i miejsca na serwerze pocztowym. Najtańszy realny wariant to poczta wliczona w hosting.
Co to są rekordy SPF, DKIM i DMARC i czy muszę je ustawiać?
To trzy wpisy DNS, które potwierdzają odbiorcy, że wiadomość z Twojej domeny naprawdę wyszła z Twojego serwera. SPF wskazuje serwery uprawnione do wysyłki, DKIM podpisuje wiadomość kluczem, a DMARC mówi, co zrobić z pocztą, która testów nie przeszła. Bez nich duzi operatorzy coraz częściej kierują firmowe maile do spamu.
Ile skrzynek e-mail dostaję w hostingu?
W planie Start jest 10 skrzynek, w planie Biznes 50, a w planach Pro i Enterprise skrzynki są bez limitu. Aliasy i przekierowania nie zajmują miejsca w tej puli, więc adresy działowe typu biuro albo faktury możesz mnożyć swobodnie. Pojemność poczty liczy się razem z miejscem na dysku NVMe w planie.
Czy przeniesiecie moją pocztę ze starego hostingu bez utraty maili?
Tak. Od planu Biznes migracja jest bezpłatna i obejmuje skrzynki wraz z archiwum wiadomości i folderami. Najpierw kopiujemy zawartość skrzynek na nowy serwer, dopiero potem przełączamy rekordy MX, a stary serwer zostaje aktywny na czas propagacji DNS, żeby żadna wiadomość nie przepadła.
Przenieś firmową pocztę do Warszawy
Załóż konto, przetestuj 14 dni bez karty, a my przeniesiemy skrzynki wraz z archiwum i ustawimy rekordy tak, żeby Twoje maile przestały ginąć w spamie.