Google Workspace cena dla firm w planach Business Starter, Standard i Plus oraz Office 365 cennik i koszt poczty z własną domeną

Uwaga na dwie rzeczy, o które najczęściej rozbija się budżet. Po pierwsze, stawka jest za użytkownika, a nie za firmę, więc trzeba ją pomnożyć przez liczbę kont. Po drugie, cennik Google w dniu odczytu nie zawierał przy kwotach adnotacji o podatku VAT, więc traktujemy je jako ceny katalogowe i przy porównaniu z ofertami wprost oznaczonymi jako netto warto to sprawdzić w koszyku.

Rachunek roczny wygląda tak: dziesięć kont Google Workspace Business Starter to 3780 zł, dziesięć kont Microsoft 365 Business Basic około 3144 zł po podanym wyżej kursie, a nasz plan Biznes z pięćdziesięcioma skrzynkami 2 388 zł netto przy płatności rocznej, czyli 199 zł netto miesięcznie. Nasz abonament jest w tym porównaniu tańszy, ale zakres usług jest różny. Google i Microsoft oferują także narzędzia pracy zespołowej, a nasz plan obejmuje hosting strony, SSL, aktualizacje z kopią, codzienne kopie, monitoring, drobne zmiany i usuwanie malware. VAT 23% doliczamy w kasie.

Najczęstsze pytania o koszt poczty firmowej

Ile kosztuje Google Workspace?

Na polskim cenniku Google z 21 sierpnia 2026 Business Starter kosztuje 31,50 zł za użytkownika miesięcznie, Business Standard 63,00 zł, a Business Plus 99,00 zł. Są to stawki przy zobowiązaniu rocznym, które według Google jest o 16 procent tańsze od abonamentu elastycznego. Cena mnoży się przez liczbę użytkowników, więc pięcioosobowy zespół na planie Starter płaci 157,50 zł miesięcznie.

Ile kosztuje Google Workspace dla firm?

Google Workspace dla firm kosztuje 31,50 zł netto za użytkownika miesięcznie w planie Business Starter, 63 zł w Business Standard i 99 zł w Business Plus, przy zobowiązaniu rocznym. Ceny sprawdziliśmy ponownie 8 października 2026 i są bez zmian. Firma z 10 pracownikami płaci na planie Starter 3 780 zł netto rocznie, na Standard 7 560 zł. Nowym klientom Google daje rabat na pierwsze trzy miesiące: od 8 października 2026 jest to 50 procent na Starter, 30 procent na Standard i 20 procent na Plus, potem obowiązuje pełna stawka. Poczta w hostingu liczy się inaczej: w naszym planie Start 10 skrzynek na własnej domenie kosztuje razem 1 188 zł netto rocznie.

Ile kosztuje Google Workspace Business Standard?

Google Workspace Business Standard kosztuje 63 zł netto za użytkownika miesięcznie przy zobowiązaniu rocznym, czyli 756 zł netto rocznie za osobę. Według cennika Google z 8 października 2026 nowi klienci płacą przez pierwsze trzy miesiące 44,10 zł, czyli 30 procent mniej. Dla 10 osób to 7 560 zł netto rocznie, a za tę cenę dostajesz 2 TB miejsca na osobę, nagrywanie spotkań i podpis elektroniczny w Dokumentach.

Ile kosztuje Google Workspace Business Starter?

Google Workspace Business Starter kosztuje 31,50 zł netto za użytkownika miesięcznie przy zobowiązaniu rocznym, czyli 378 zł netto rocznie za osobę. Według cennika Google z 8 października 2026 nowi klienci płacą przez pierwsze trzy miesiące 15,75 zł. Plan daje 30 GB miejsca na osobę i spotkania do 100 uczestników. Pięć osób to 1 890 zł netto rocznie.

Ile kosztuje G Suite?

G Suite to dawna nazwa Google Workspace, zmieniona w 2020 roku, więc dziś płacisz za Workspace. Odpowiednikiem dawnego G Suite Basic jest Business Starter za 31,50 zł netto za użytkownika miesięcznie, a G Suite Business odpowiada mniej więcej Business Standard za 63 zł. Starsze konta G Suite zostały przeniesione na plany Workspace.

Ile kosztuje Microsoft 365 dla firm?

Microsoft podaje polskiemu klientowi biznesowemu ceny w euro, nie w złotych. Na stronie porównania planów 21 sierpnia 2026 Microsoft 365 Business Basic kosztuje 6,07 euro za użytkownika miesięcznie przy subskrypcji rocznej, a wariant Business Basic EOG bez Teams 4,67 euro. Po kursie średnim NBP 4,3165 z 20 sierpnia 2026 daje to około 26,20 zł i 20,16 zł netto. Rachunek zmienia się więc razem z kursem euro.

Czy Google Workspace jest płatny?

Tak, każdy plan Google Workspace jest płatny abonamentem za użytkownika, a bez abonamentu działa wyłącznie krótki okres na sprawdzenie usługi. Zwykłe konto Gmail nie pozwala odbierać poczty na własnej domenie firmowej, bo adres pozostaje w domenie gmail.com. Aby mieć adres w postaci [email protected] u Google, trzeba wykupić Workspace albo postawić pocztę u innego dostawcy.

Ile kosztuje poczta firmowa?

Zależy od modelu rozliczenia. W modelu za użytkownika, jak u Google i Microsoftu, koszt rośnie liniowo z liczbą osób i przy dziesięciu skrzynkach wynosi od około 262 zł do 315 zł netto miesięcznie. W modelu abonamentowym, gdzie skrzynki są wliczone w hosting, płacisz jedną stawkę niezależnie od liczby adresów: u nas 199 zł netto miesięcznie za plan z dziesięcioma skrzynkami i 399 zł za plan z pięćdziesięcioma. W cenie naszego abonamentu są też hosting strony, aktualizacje z kopią, codzienne kopie, monitoring i drobne zmiany. Porównaj koszt potrzebnego pakietu usług i pracy specjalisty. VAT 23% doliczamy w kasie.

Czy lepszy jest Google Workspace, czy Microsoft 365?

Dla samej poczty tańszy jest Microsoft 365 Business Basic, bo 6,07 euro to około 26,20 zł wobec 31,50 zł za Google Workspace Business Starter. Różnica robi się większa, gdy liczy się też przestrzeń: Basic daje 1 TB na użytkownika, Starter tylko 30 GB. Google wygrywa prostotą administracji i tym, że zespół zwykle zna już Gmaila, a Microsoft tym, że w wyższych planach dostajesz instalowany pakiet Office.

Czy poczta w hostingu wystarczy dla firmy?

Wystarczy, jeżeli firma potrzebuje adresów na własnej domenie, kalendarza i dostępu z telefonu, a dokumenty i tak trzyma w innym miejscu. Poczta w hostingu nie zastępuje Dokumentów Google, Dysku, Meet ani Teams, więc jeśli zespół pracuje w tych narzędziach codziennie, abonament za użytkownika jest uzasadniony. Przy trzech do dziesięciu adresów typu biuro, kontakt i faktury poczta w hostingu robi dokładnie to samo za kilkakrotnie mniej.

Czy poczta na własnej domenie może nic nie kosztować?

Nie ma dziś liczącego się dostawcy, który daje pocztę na własnej domenie bezterminowo i nic za nią nie bierze. Najbliżej tego są skrzynki wliczone w abonament hostingowy, bo nie płacisz za nie osobno, tylko w ramach ceny serwera, na którym i tak stoi strona. Warto też pamiętać, że aliasy, czyli dodatkowe adresy przekierowujące do istniejącej skrzynki, nie kosztują nic dodatkowo w żadnym z opisywanych modeli.

Czym różni się Google Workspace Business Starter od Standard?

Główna różnica to przestrzeń i spotkania. Starter za 31,50 zł na użytkownika daje 30 GB współdzielonego miejsca na osobę i wideospotkania dla 100 uczestników. Standard za 63,00 zł podnosi miejsce do 2 TB na użytkownika, dopuszcza 150 uczestników i dokłada nagrywanie spotkań, redukcję szumów oraz podpis elektroniczny w Dokumentach i plikach PDF. Dla firmy, która używa tego wyłącznie do poczty, dopłata rzadko ma sens.

Jak przenieść pocztę firmową z Google Workspace na własny serwer?

Kolejność jest zawsze taka sama: najpierw zakładasz skrzynki na nowym serwerze, potem kopiujesz archiwum przez IMAP przy działającej starej poczcie, następnie przełączasz rekordy MX w domenie i dopiero po propagacji zamykasz stare konta. Przy tej kolejności nie ma okna, w którym wiadomość nie ma gdzie trafić. Przeniesienie skrzynek wraz z archiwum wykonujemy po swojej stronie: w planach rocznych jest za darmo, w limicie skrzynek pakietu.

Czy warto płacić za każdego pracownika osobno?

Ma to sens, gdy każda osoba realnie korzysta z pakietu biurowego, dysku i spotkań, bo wtedy płacisz za narzędzia pracy, a nie za adres e-mail. Traci sens, gdy połowa opłacanych kont to skrzynki funkcyjne w rodzaju biuro, kontakt czy rekrutacja, do których zagląda jedna osoba. Takie adresy warto zamienić na aliasy, za które nie płacisz osobno, albo przenieść do abonamentu, w którym liczba skrzynek nie zmienia ceny.