Google Workspace cena a office 365 cennik: ile kosztuje poczta firmowa z własną domeną

Uwaga na dwie rzeczy, o które najczęściej rozbija się budżet. Po pierwsze, stawka jest za użytkownika, a nie za firmę, więc trzeba ją pomnożyć przez liczbę kont. Po drugie, cennik Google w dniu odczytu nie zawierał przy kwotach adnotacji o podatku VAT, więc traktujemy je jako ceny katalogowe i przy porównaniu z ofertami wprost oznaczonymi jako netto warto to sprawdzić w koszyku.

Rachunek roczny wygląda tak: dziesięć kont Google Workspace Business Starter to 3780 zł, dziesięć kont Microsoft 365 Business Basic około 3144 zł po dzisiejszym kursie, a nasz plan Biznes z pięćdziesięcioma skrzynkami 790 zł netto rocznie, bo rok kosztuje u nas dziesięć stawek miesięcznych. W tej kwocie mieści się także hosting strony firmowej, certyfikat SSL i opieka nad aktualizacjami, więc porównanie samej poczty jest dla nas zaniżone, a i tak rozstrzyga się na korzyść abonamentu.

Najczęstsze pytania o koszt poczty firmowej

Ile kosztuje Google Workspace?

Na polskim cenniku Google z 21 sierpnia 2026 Business Starter kosztuje 31,50 zł za użytkownika miesięcznie, Business Standard 63,00 zł, a Business Plus 99,00 zł. Są to stawki przy zobowiązaniu rocznym, które według Google jest o 16 procent tańsze od abonamentu elastycznego. Cena mnoży się przez liczbę użytkowników, więc pięcioosobowy zespół na planie Starter płaci 157,50 zł miesięcznie.

Ile kosztuje Microsoft 365 dla firm?

Microsoft podaje polskiemu klientowi biznesowemu ceny w euro, nie w złotych. Na stronie porównania planów 21 sierpnia 2026 Microsoft 365 Business Basic kosztuje 6,07 euro za użytkownika miesięcznie przy subskrypcji rocznej, a wariant Business Basic EOG bez Teams 4,67 euro. Po kursie średnim NBP 4,3165 z 20 sierpnia 2026 daje to około 26,20 zł i 20,16 zł netto. Rachunek zmienia się więc razem z kursem euro.

Czy Google Workspace jest płatny?

Tak, każdy plan Google Workspace jest płatny abonamentem za użytkownika, a bezpłatna jest wyłącznie okresowa wersja próbna. Darmowe konto Gmail nie pozwala odbierać poczty na własnej domenie firmowej, bo adres pozostaje w domenie gmail.com. Aby mieć adres w postaci [email protected] u Google, trzeba wykupić Workspace albo postawić pocztę u innego dostawcy.

Ile kosztuje poczta firmowa?

Zależy od modelu rozliczenia. W modelu za użytkownika, jak u Google i Microsoftu, koszt rośnie liniowo z liczbą osób i przy dziesięciu skrzynkach wynosi od około 262 zł do 315 zł netto miesięcznie. W modelu abonamentowym, gdzie skrzynki są wliczone w hosting, płacisz jedną stawkę niezależnie od liczby adresów: u nas 39 zł netto miesięcznie za plan z dziesięcioma skrzynkami i 79 zł za plan z pięćdziesięcioma.

Co jest lepsze: Google Workspace czy Microsoft 365?

Dla samej poczty tańszy jest Microsoft 365 Business Basic, bo 6,07 euro to około 26,20 zł wobec 31,50 zł za Google Workspace Business Starter. Różnica robi się większa, gdy liczy się też przestrzeń: Basic daje 1 TB na użytkownika, Starter tylko 30 GB. Google wygrywa prostotą administracji i tym, że zespół zwykle zna już Gmaila, a Microsoft tym, że w wyższych planach dostajesz instalowany pakiet Office.

Czy poczta w hostingu wystarczy dla firmy?

Wystarczy, jeżeli firma potrzebuje adresów na własnej domenie, kalendarza i dostępu z telefonu, a dokumenty i tak trzyma w innym miejscu. Poczta w hostingu nie zastępuje Dokumentów Google, Dysku, Meet ani Teams, więc jeśli zespół pracuje w tych narzędziach codziennie, abonament za użytkownika jest uzasadniony. Przy trzech do dziesięciu adresów typu biuro, kontakt i faktury poczta w hostingu robi dokładnie to samo za kilkakrotnie mniej.

Czy można mieć pocztę na własnej domenie za darmo?

Nie ma dziś liczącego się dostawcy, który daje pocztę na własnej domenie bezpłatnie i bezterminowo. Najbliżej darmowego są skrzynki wliczone w abonament hostingowy, bo nie płacisz za nie osobno, tylko w ramach ceny serwera, na którym i tak stoi strona. Warto też pamiętać, że aliasy, czyli dodatkowe adresy przekierowujące do istniejącej skrzynki, są bezpłatne w każdym z opisywanych modeli.

Czym różni się Google Workspace Business Starter od Standard?

Główna różnica to przestrzeń i spotkania. Starter za 31,50 zł na użytkownika daje 30 GB współdzielonego miejsca na osobę i wideospotkania dla 100 uczestników. Standard za 63,00 zł podnosi miejsce do 2 TB na użytkownika, dopuszcza 150 uczestników i dokłada nagrywanie spotkań, redukcję szumów oraz podpis elektroniczny w Dokumentach i plikach PDF. Dla firmy, która używa tego wyłącznie do poczty, dopłata rzadko ma sens.

Jak przenieść pocztę firmową z Google Workspace na własny serwer?

Kolejność jest zawsze taka sama: najpierw zakładasz skrzynki na nowym serwerze, potem kopiujesz archiwum przez IMAP przy działającej starej poczcie, następnie przełączasz rekordy MX w domenie i dopiero po propagacji zamykasz stare konta. Przy tej kolejności nie ma okna, w którym wiadomość nie ma gdzie trafić. Migrację skrzynek wraz z archiwum wykonujemy po swojej stronie w planach Biznes i wyżej.

Czy warto płacić za każdego pracownika osobno?

Ma to sens, gdy każda osoba realnie korzysta z pakietu biurowego, dysku i spotkań, bo wtedy płacisz za narzędzia pracy, a nie za adres e-mail. Traci sens, gdy połowa opłacanych kont to skrzynki funkcyjne w rodzaju biuro, kontakt czy rekrutacja, do których zagląda jedna osoba. Takie adresy warto zamienić na bezpłatne aliasy albo przenieść do abonamentu, w którym liczba skrzynek nie zmienia ceny.