Hosting dla małych firm z opieką i fakturą VAT
Strona firmowa na serwerach w Warszawie, aktualizacje i kopie po naszej stronie, poczta na własnej domenie i jedna faktura miesięcznie. Od 199 zł netto, bez skoku ceny przy odnowieniu.
Rekomendowany plan
Start
99 zł
/ mies (rocznie)
brutto z VAT 23%: 121,77 zł
Dlaczego ten plan?
Bo zaznaczyłeś: 1 strona i WordPress. Pakiet Start wystarczy na jedną firmową stronę: aktualizacje z kopią przed zmianą, codzienna kopia, monitoring, SSL i 1 drobna zmiana w miesiącu.
Rozliczane rocznie: 1188 zł/rok netto
Najpierw płacisz, potem przenosimy stronę.
W skrócie
Hosting dla małej firmy to nie jest kwestia parametrów, tylko tego, kto zajmie się stroną, gdy nikt w firmie nie ma na to czasu ani kompetencji. Typowa witryna jednoosobowej działalności albo firmy zatrudniającej kilka osób zajmuje mniej niż 2 GB i generuje niewielki ruch, więc każdy plan udźwignie ją technicznie. Różnica jest w zakresie: czy aktualizacje WordPressa, kopie zapasowe, certyfikat i usuwanie złośliwego kodu robisz sam, czy robi je dostawca. U nas plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie i obejmuje jedną domenę, 5 GB NVMe, 10 skrzynek, SSL, kopię dobową, aktualizacje WordPressa, wtyczek i PHP, a w planach rocznych także darmowe przeniesienie strony. Plan Biznes za 399 zł netto dokłada monitoring bezpieczeństwa, hardening, WAF i usuwanie malware. Cena nie rośnie przy odnowieniu.
Czego mała firma naprawdę potrzebuje od hostingu
Porównywarki hostingu licytują się gigabajtami i transferem, a to akurat parametry, których mała firma nigdy nie wyczerpie. Poniżej rzeczy, które faktycznie decydują o tym, czy strona działa i czy nie zjada Ci czasu. Jeśli szukasz samego miejsca na witrynę, bez części dopasowanej do wielkości firmy, opisaliśmy osobno hosting pod stronę firmową.
Ktoś, kto aktualizuje stronę
WordPress, wtyczki i PHP wymagają regularnych aktualizacji, bo to przez nieaktualne wtyczki włamuje się na strony małych firm. W każdym pakiecie robimy to za Ciebie i zawsze z kopią zapasową wykonaną tuż przed zmianą, więc nie ma sytuacji, w której aktualizacja psuje stronę na stałe.
Kopia zapasowa, którą da się odtworzyć
Kopia jest warta tyle, ile jej odtworzenie. Trzymamy kopie dobowe i kopię przed każdą aktualizacją, a przywrócenie robimy na zgłoszenie. W planie Pro sięgamy 28 dni wstecz, co ma znaczenie, gdy problem zauważysz dopiero po kilku tygodniach.
Poczta na własnej domenie
Adres w domenie firmowej zamiast skrzynki na publicznym portalu pocztowym to podstawa wiarygodności w korespondencji z klientem i bankiem. Skrzynki są w abonamencie: 10 w planie Start, 50 w Biznes, bez limitu w Pro, razem z konfiguracją SPF, DKIM i DMARC.
Faktura VAT z polskim NIP
Wystawiamy ją co miesiąc na dane firmy, z polskim NIP. Księgowa księguje ją normalnie, bez procedury odwrotnego obciążenia, którą wymuszają dostawcy rozliczający się z zagranicy. Drobiazg, dopóki nie trzeba tego robić dwanaście razy w roku.
Wsparcie po polsku i konkretnie
Zgłoszenie trafia do osoby, która wejdzie na serwer i sprawdzi problem, a nie odeśle poradnika. SLA reakcji to 4 godziny robocze w planie Start, 2 godziny w Biznes i godzina w Pro, a w planie Pro masz przypisaną konkretną osobę.
Serwery i dane w Polsce
Maszyny stoją fizycznie w Warszawie, a dane pozostają w Polsce i Unii Europejskiej. Dla firm przetwarzających dane klientów upraszcza to dokumentację RODO, bo nie trzeba analizować transferu poza obszar EOG.
Który plan hostingu dla małej firmy wybrać
Kryterium nie jest wielkość firmy, tylko to, ile stron utrzymujesz i jak bardzo są narażone na włamanie. Poniżej sytuacje, do których dopasowaliśmy plany.
| Twoja sytuacja | Plan | Cena netto | Co dostajesz |
|---|---|---|---|
| Jednoosobowa działalność, jedna strona wizytówkowa, która zmienia się rzadko | Start | 199 zł/mies | 1 domena, 5 GB NVMe, 10 skrzynek, SSL, aktualizacje WordPressa i wtyczek, kopia dobowa i kopia przed aktualizacją, SLA 4 h robocze |
| Firma z kilkoma pracownikami, strona plus landing albo sklep, potrzebna ochrona przed włamaniem | Biznes | 399 zł/mies | 3 domeny, 25 GB NVMe, 50 skrzynek, zarządzane aktualizacje, hardening, WAF, usuwanie malware, przeniesienie strony za darmo w planach rocznych, SLA 2 h |
| Kilka marek lub oddziałów, strona zarabia i przestój kosztuje | Pro | 799 zł/mies | 10 domen, 100 GB NVMe, skrzynki bez limitu, dedykowana osoba, reakcja do 1 h, monitoring 24/7, staging, odtworzenie do 28 dni wstecz |
| Wymagania działu bezpieczeństwa, SSO, DPA, gwarantowany czas reakcji | Enterprise | 1 598 zł/mies | 25 domen, 250 GB NVMe na dedykowanych zasobach, logowanie SSO, umowa powierzenia danych, reakcja do 1 h, 20 drobnych zmian w miesiącu |
Przy rozliczeniu rocznym płacisz 1 188 zł netto za plan Start i 2 388 zł netto za plan Biznes, co odpowiada 99 zł i 199 zł netto miesięcznie. VAT 23% doliczamy w kasie. Pełne zestawienie znajdziesz w cenniku hostingu dla firm, a rozbicie realnych kosztów utrzymania witryny we wpisie o tym, ile kosztuje hosting dla firmy.
Małe firmy, dla których ten hosting biznesowy ma sens
Łączy je jedno: strona jest ważna dla sprzedaży, ale nikt w firmie nie ma jej w zakresie obowiązków.
Biura rachunkowe i kancelarie
Strona zbiera zapytania i buduje wiarygodność, a formularz kontaktowy przetwarza dane osobowe. Liczy się poprawny certyfikat, kopia zapasowa i to, że dane nie wychodzą poza Unię Europejską.
Gabinety i praktyki prywatne
Pacjent najczęściej trafia na stronę z wyszukiwarki i sprawdza godziny przyjęć oraz kontakt. Strona musi działać w weekend, a formularz rejestracji nie może przestać wysyłać wiadomości po aktualizacji wtyczki.
Warsztaty, instalatorzy, usługi lokalne
Ruch jest sezonowy i przychodzi z map oraz wyników lokalnych. Wolna strona kosztuje tu wprost zapytania, bo klient wraca do wyników i klika następny warsztat z listy.
Firmy produkcyjne i handlowe B2B
Katalog produktów, pliki do pobrania i formularz zapytania ofertowego. Zwykle kilka gigabajtów danych i wymóg, żeby strona nie znikała w środku negocjacji z kontrahentem.
Agencje i freelancerzy z kilkoma stronami
Kilka projektów na jednym koncie i potrzeba przewidywalnego kosztu na klienta. Plan Biznes obsługuje trzy domeny, Pro dziesięć, a aktualizacje przestają być Twoim zadaniem.
Sklepy na WooCommerce we wczesnej fazie
Kilkadziesiąt zamówień miesięcznie i budżet, który nie udźwignie jeszcze serwera dedykowanego. Tu liczy się szybkość koszyka i to, że ktoś odbierze zgłoszenie w sobotę.
Więcej scenariuszy opisujemy na stronie zastosowań hostingu dla firm, a sklepy internetowe mają własną stronę: hosting dla sklepu internetowego.
Jak przenieść stronę firmową do nas
Cały proces zajmuje zwykle jeden dzień roboczy, a Twoja strona przez ten czas działa bez przerwy. Nie musisz nic wypowiadać, dopóki nowa usługa nie zadziała.
Wybierasz pakiet i płacisz
Wybierasz pakiet i opłacasz pierwszy okres. W planach rocznych przeniesienie strony i poczty jest za darmo, zaczynamy je zaraz po opłaceniu.
Kopiujemy stronę
Pobieramy pliki i bazę danych, a dotychczasowy hosting cały czas działa normalnie.
Sprawdzamy stronę i przenosimy pocztę
Sprawdzamy formularze, sklep i płatności pod adresem tymczasowym, kopiujemy skrzynki z archiwum i ustawiamy SPF, DKIM oraz DMARC.
Przełączamy domenę
DNS zmieniamy na końcu, stary serwer zostaje aktywny na czas propagacji. Dopiero potem wypowiadasz poprzednią usługę.
Hosting dla małej firmy, pytania i odpowiedzi
Jaki hosting dla małej firmy wybrać?
Dla małej firmy z jedną stroną wizytówkową wystarczy hosting współdzielony z certyfikatem SSL, kopią zapasową, pocztą na własnej domenie i fakturą VAT. Ważniejsze od parametrów jest to, kto aktualizuje stronę i kto odbierze zgłoszenie przy awarii. W BusinessHost plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie i obejmuje jedną domenę, 5 GB NVMe oraz 10 skrzynek.
Ile kosztuje hosting dla małej firmy?
Samo miejsce na serwerze kosztuje mniej niż hosting z opieką. Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie albo 1 188 zł netto za rok, co odpowiada 99 zł netto miesięcznie. W cenie są aktualizacje WordPressa, wtyczek i PHP z kopią przed aktualizacją, codzienne kopie, monitoring działania i SSL oraz jedna drobna zmiana w miesiącu do 30 minut. Porównaj ten abonament z kosztem hostingu i pracy specjalisty. VAT 23% doliczamy w kasie. Cena nie rośnie przy odnowieniu.
Czy mała firma potrzebuje osobnego hostingu, czy wystarczy kreator stron?
Kreator wystarczy do prostej wizytówki aktualizowanej raz na rok. Własny hosting ma sens, gdy chcesz mieć pełną kontrolę nad treścią i danymi, pocztę na własnej domenie, swobodę w działaniach SEO oraz możliwość przeniesienia strony do innego dostawcy bez przepisywania jej od zera.
Czy hosting dla małej firmy musi mieć fakturę VAT?
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i chcesz zaliczyć wydatek do kosztów, potrzebujesz faktury VAT z polskim NIP wystawionej na dane firmy. Wystawiamy ją co miesiąc automatycznie, więc księgowa księguje ją normalnie, bez procedury odwrotnego obciążenia typowej dla dostawców zagranicznych.
Ile miejsca na dysku potrzebuje strona małej firmy?
Typowa firmowa strona na WordPressie zajmuje od 300 MB do 2 GB razem ze zdjęciami i bazą danych. Nawet rozbudowany serwis z galerią realizacji rzadko przekracza 5 GB. Dlatego 5 GB w planie Start wystarcza większości małych firm, a 25 GB w planie Biznes obsługuje serwis ze sklepem i archiwum poczty.
Czy mogę mieć kilka stron na jednym koncie hostingowym?
Tak, o ile plan na to pozwala. Start obsługuje jedną domenę, Biznes trzy, a Pro dziesięć. Kilka witryn na jednym koncie dzieli te same zasoby serwera, więc przy sklepie albo intensywnym ruchu warto rozdzielić projekty na osobne konta lub wybrać wyższy plan.
Co się dzieje, gdy strona małej firmy zostanie zaatakowana?
Od planu Biznes usuwanie złośliwego kodu i przywrócenie strony z kopii jest po naszej stronie i mieści się w abonamencie. Trzymamy kopie dobowe oraz kopię wykonaną przed każdą aktualizacją, więc punktem odtworzenia jest zwykle stan sprzed kilku godzin, a nie sprzed tygodni.
Czy przy zmianie hostingu strona firmowa będzie niedostępna?
Nie, jeśli kolejność jest właściwa. Najpierw kopiujemy stronę i uruchamiamy ją pod adresem tymczasowym, potem przenosimy skrzynki, a rekordy DNS przełączamy na końcu. Stary hosting zostaje aktywny na czas propagacji, więc odwiedzający przez cały czas widzą działającą witrynę.
Strona firmowa pod opieką, nie na Twojej głowie
Wybierz pakiet z płatnością roczną i opłać go, a przeprowadzkę strony i poczty weźmiemy na siebie. Faktura VAT z polskim NIP co miesiąc.